Ön MuhasebeOteller, acentalar ve küçük işletmeler için
Fişi çekin, gerisini yazılım halletsin.
Fiş ya da fatura fotoğrafını telefondan gönderin; yapay zekâ okur, tedarikçiyi cari olarak açar, kategorisine yerleştirir ve kaydeder. Kasa ve banka, cari borç-alacak, KDV, döviz ve "kârda mıyım?" raporu tek panelde. Ay sonunda mali müşavirinize hazır dosya.
Görseldeki işletme ve tedarikçi adları ile tutarlar örnek amaçlı, kurgusaldır.
Neden?
Fiş yığını yerine fotoğraf.
Bir otelde ya da acentada fişler poşette, faturalar e-postada, ödemeler kasa defterinde birikir. Ay sonunda müşavire gidecek dosyayı toplamak günler alır. Ön Muhasebe bu yükü kayıt anında kaldırır.
Her belge ayrı bir yerde
- Fişler poşette, ay sonunda tek tek Excel'e yazılıyor
- Hangi tedarikçiye ne kadar borç kaldığı kafada tutuluyor
- KDV tutarı beyanname zamanı hesaplanıyor
- Müşavir "eksik belge var" diye geri dönüyor
Fotoğrafı çek, kayıt hazır
- Fiş fotoğrafı Telegram, mobil ya da panelden; yapay zekâ okur
- Tedarikçi cari kendiliğinden açılır, borç-alacak işlenir
- KDV her kayıtta hesaplanır, dönem toplamı her an hazır
- Müşavir dosyası tek tıkla Excel; belgeler eklidir
Neler yapabilirsiniz?
İşletmenizin parası, tek yerde.
Fotoğrafı gönderin, yapay zekâ okusun.
Fiş ya da fatura fotoğrafını Telegram grubuna, mobil uygulamaya ya da panele atın. Yapay zekâ tarih, tutar, KDV ve satıcıyı okur; tedarikçi yoksa cari hesap açar, uygun kategoriye yerleştirir ve kaydı oluşturur. Okunamayan bir alan varsa kayıt "kontrol edin" diye bekler, sessizce yanlış yazılmaz.
- Telegram, mobil uygulama ve panel: üç yoldan da aynı kayıt
- PDF fatura ekleri de okunur
- Tekrarlayan giderler (kira, abonelik) otomatik kaydedilir
Kasada ne var, kime ne borçlusunuz?
Birden fazla kasa ve banka hesabı tutun; her kayıt hangi kasadan çıktıysa bakiye oradan düşer. Ödenmemiş fatura cari borcu artırır, ödenince kapanır. Döviz kayıtları günün kuruyla Türk lirasına çevrilir.
- Birden fazla kasa ve banka hesabı
- Tedarikçi ve müşteri bazında cari ekstre
- Döviz işlemleri günlük kurla, aslı saklanır
Ay sonunda müşavirinize hazır dosya.
Her kayıtta KDV ayrı tutulur; dönem toplamı ve beyanname tarihi panoda durur. Ay bitince müşavirinizin kullandığı muhasebe programına uygun Excel'i tek tıkla üretir, belgeleriyle e-postalar. Aktarılan kayıtlar damgalanır, iki kez gönderilmez.
- KDV oranı kayıtta, dönem toplamı panoda
- Müşavir formatına uygun Excel; şablon işletmeye göre ayarlanır
- E-postaya gelen e-faturalar okunur ve kayda girer
Raporlar
"Kârda mıyım?" sorusunun cevabı panoda.
Kâr-zarar, kasa akışı, kategori dağılımı, cari ekstre, aylık özet ve KDV raporu aynı tanımla ekranda, Excel'de ve PDF'te. Bilinmeyen değer sıfır diye yazılmaz, boş bırakılır; rakamlara güvenebilirsiniz.
- Kâr-zarar ve kasa akışı — ay, çeyrek, yıl
- Kategori dağılımı — mutfak, enerji, personel, pazarlama
- Excel ve PDF — her rapor tek tıkla dışarı
- Mutfak
- Personel
- Enerji
- Diğer
Ekip, mobil ve asistan
Personel fişi gönderir, muhasebeci düzenler, yönetici görür.
Üç rol, net yetkiler. Personel fiş gönderir ve kayıt ekler ama silemez; muhasebeci kayıtları düzeltir ve raporları alır; yönetici ayarlara ve kullanıcılara hâkimdir. Mobil uygulama ve yapay zekâ asistanı her role açık.
Mobil uygulama
Fişi telefondan çekin, kasa bakiyesine bakın.
Yapay zekâ asistanı
"Bu ay elektriğe ne ödedik?" diye sorun, rapordan okur; kayıt yazmaz, taslak önerir.
Bildirimler
Vadesi gelen ödeme, okunamayan belge, günlük özet.
Güvenlik
İki adımlı doğrulama, oturum ve değişiklik günlüğü.
Acenta Center ekosistemi
Ön Muhasebe, aynı çatı altında.
Otel web siteleri, otel takip ve sosyal medya yazılımlarıyla birlikte; her biri kendi başına da kullanılır.
Ön Muhasebe
Fişten kayda; kasa, cari, KDV ve müşavir dosyası.
Bu sayfaOtel Takip
Otel web sitelerinin günlük kontrolü ve otel karnesi.
Acenta CenterTurizm yazılımlarıOtel web siteleri
Sattığınız her otele 15 dakikada yapay zekâ destekli site.
Sosyal medya
AI içerik takvimi, otomatik yayın, görsel ve video üretimi.
Kimler için
Muhasebeci olmayan işletmeler için tasarlandı.
Oteller ve pansiyonlar
Mutfak, temizlik, enerji ve bakım fişleri her gün birikir. Personel fotoğrafını atar, kayıt kendiliğinden girer.
Seyahat acentaları
Otel ödemeleri, müşteri tahsilatları ve döviz işlemleri cari hesaplarda; kime ne kaldığı her an net.
Küçük işletmeler
Restoran, tekne turu, transfer firması: ayrı bir muhasebe personeli olmadan kayıtlar düzenli, müşavire dosya hazır.
Sık sorulanlar
Ön Muhasebe hakkında sorular.
Kendi fişlerinizle deneyelim; birkaç fotoğrafın kayda dönüşünü birlikte izleyelim.
Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark ne?
Ön muhasebe işletmenin günlük kayıtlarıdır: fişler, faturalar, kasa, banka, cari hesaplar, KDV takibi. Resmi defterleri ve beyannameleri mali müşaviriniz tutar. Yazılım, müşavirin işini yapmaz; ona gidecek dosyayı eksiksiz ve zamanında hazırlar.
Fişi nasıl gönderiyorum?
Üç yol var: işletmenizin Telegram grubuna fotoğraf atarsınız, mobil uygulamadan çekersiniz ya da panele yüklersiniz. Üçü de aynı kuyruğa düşer; yapay zekâ okur, kayıt oluşur. Okunamayan alan varsa kayıt "kontrol edin" olarak bekler.
Yapay zekâ yanlış okursa ne olur?
Her okunan değer sunucuda yeniden kontrol edilir (gelecek tarih, para birimi, tutar tutarsızlığı). Şüpheli kayıt onayınıza bırakılır; tek dokunuşla düzeltir ya da silersiniz. Her değişiklik günlüğe yazılır.
Döviz ve yurt dışı faturalar?
Döviz kayıtları günün resmî kuruyla Türk lirasına çevrilir, asıl tutar ve kur saklanır. Yurt dışından alınan hizmet faturaları ilgili KDV düzeniyle işaretlenir; mevzuat yorumunu müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.
Mali müşavirime nasıl aktarırım?
Ay sonunda "Müşavire aktar" dersiniz; müşavirinizin kullandığı programa uygun Excel ve belgeler e-postayla gider. Aktarılan kayıtlar damgalanır, sonraki ay yalnızca yeni kayıtlar gider. Şablon işletmenize göre ayarlanabilir.
Nasıl ücretlendiriliyor?
İşletme sayınıza ve belge hacminize göre teklif hazırlıyoruz. Ödeme modelimiz için Fiyatlar sayfasına bakabilir, teklif için 0541 816 09 58 numarasını arayabilirsiniz.
Canlı demo
Fiş yığınını fotoğrafa indirin.
Ön Muhasebe'yi kendi fişlerinizle size gösterelim. Arayın ya da yazın, demo saatini birlikte belirleyelim.